Tugas Adsp 4

NAMA : ALFIN FIRMANSYAH

PRODI : PTI SMTER 3

NIM : 20210810800002

1. Apa yang dimaksud dengan warkat-warkat?

2. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana itu sendiri dan berikan contohnya?

3. Jelaskan tujuan administrasi tata laksana terhadap administrasi personal?

4. Kegiatan tata usaha apa sajakah yang menyangkut dalam manajemen kurikulum?

5. Dalam ruang lingkup administrasi tata laksana, apa yang dimaksud dengan memorandum (memo), Surat Dinas dan Nota Dinas?

6. Buatlah Contoh Memorandum dan Nota Dinas

7. Buatlah Contoh Surat Dinas.  

Jawaban :

1. Warkat merupakan alat pembayaran bukan tunai yang diperhitungkan melalui Kliring. Untuk keseragaman dalam penyelenggaraan Kliring Lokal maka Warkat wajib memenuhi spesifikasi teknis berupa kualitas kertas, ukuran, rancang bangun (format) dan mutu cetakan. Contoh warkat adalah cek, wesel, dan bilyet giro.

2. Adapun tujuan adminsitrasi tata laksana dalam menunjang grapan-garapan administrasi sekolah 

a. Terhadap Tata Laksana Sendiri

Tugas dari tata laksana adalah menerima surat, mengagenda, memproses, menggandakan, mengarsip, sampai mengirim surat keluar merupakan tugas dari tatalaksana sendiri. Contoh : membuat surat, mengarsip surat, mencatat pengeluaran dan pemasukan surat, dsb

3. Terhadap Administrasi Personal tidak banyak berbeda dengan kegiatan administrasi peserta didik, maka sejak pendaftaran, lamaran, pengumpulan berkas administrasi, pengusulan kenaikan pangkat/ jabatan, sampai pensiun, dan sebagainya, maka bantuan / tunjangan kegiatan tata laksana sangat besar demi kelancaran administrasi.

4. Manajemen kurikulum adalah semua proses pelaksanaan yang bertujuan untuk memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar agar efektif dan efisien. Penjadwalan, pembuatan kalender akademik dan sebagainya biasanya dilakukan oleh kepala sekolah atau diserahkan kepada satu/beberapa guru. Mereka hanya mengerjakan persiapan tetapi pekerjaan menulis ke papan besar diserahkan kepada administrasi.

Kegiatan administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan kurikulum berupa penyusunan program semester, penyusunan jadwal dan jam pelajaran, serta pengaturan kelas. Kurikulum sebagai pedoman bagi guru selain mentaati dan mengikuti apa yang tercantum, guru juga berhak memilih atau menambah bahan, sumber, atau metode.

5.Memorandum ( memo )

Memorandum merupakan salah satu alat komunikasi dalam lembaga yang sifatnya informal, dapat ditulis atau diketik. Biasanya dari atasan ke bawahan, Memorandum biasanya horizontal. Bila antara atasan dengan bawahan disebut surat perintah. Sedangkan dari bawahan ke atasan disebut proposal.

Surat Dinas 

Surat dinas adalah surat yang tidak dibuat oleh individu atau seseorang. Maksud surat dinas adalah untuk keperluan dinas, baik pemerintah maupun swasta. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa resmi yaitu menggunakan bahasa Indonesia baku yang resmi.

Nota Dinas

Nota dinas merupakan salah satu alat komunikasi resmi antar pejabat atau unit organisasi di lingkungan internal departemen yang meminta penjelasan dan keputusan.

6. Contoh Memorandum

PEMERINTAHAN KOTA TANGERANG 

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 4 TANGERANG 

Jalan Wijaya Kusuma No.46 Telp (0333) 424541

TANGERANG 

MEMO

Yth : Drs. Dodiyanto

Dari : Kepala SMK Negeri 4 Tangerang 

Harap segera mengadakan tutor/les bagi semua siswa kelas XII. Adapun waktunya sore hari setelah pulang sekolah, seminggu sati kali pertemuan selama 2 jam pelajaran untuk setiap kelas. Waktu tutor/les berakhir sampai satu minggu menjelang UN.

Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.

15 Oktober 2022

Kepala Sekolah

Sri Hidayati S.Pd.

NIP 19580423 198503 2 005

Contoh Nota Dinas

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kota Medan Provinsi Sumatera Utara

Jl. Pangeran Diponegoro No. 123, Medan

Telp. 061-123456, Fax 061-123456

NOTA DINAS

Nomor : 123/Dispen/SM/03/20

Kepada : Drs. Muhammad Ilham

Dari : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Perihal : Mengisi Kekosongan Jabatan Kepala Sekoolah

Sehubungan dengan kekosongan Jabatan kepala sekolah di SMA Negeri 1 Medan dan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Nasional, maka dengan ini kami menunjuk Bapak Drs. Muhammad Ilham menjadi Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Sekolah untuk waktu yang belum ditentukan. Harap perintah ini agar segera dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Medan, 15 Oktober 2022

Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan

Antoon Syahputra, M.Si

NIP. 23562698 6236 1236

7. Kepada YTH : sekertaris dinas perumahan rakyat dan kawasan pemukiman provinsi 

Dari : kepala bidang perumahan 

Tembusan. : kepala sub bagian umum dan kepegawaian 

Nomer. : 406/bid.I/VI/2021

Tanggal : 29 Juni 2021

Perihal : permohonan peminjaman akun zoom dinas 

Dalam rangka monitoring dan evaluasi progress validasi backlog kepemilikan rumah masyakarat miskin melalui simperum yg akan dilaksanakan melalui zoom meeting pada :

Hari/tanggal : Kamis 1 Juli 2021

Waktu. : 10.00 WIB 

Bersama ini kami sampaikan permohonan peminjaman akun zoom dinas untuk kegiatan tersebut. 

Demikian kami sampaikan, atas perkenannya kami ucapkan terimakasih 

                      Kepala bidang perumahan 

                         SRI WIDJANARKO, ST, MT 

                       NIP. 19670207 199003 1005